SAFE@SPIE

Een samenwerking begint met duidelijke afspraken. Wij verwachten dat onze onderaannemers het contract met SPIE zorgvuldig doornemen, ondertekenen en zich houden aan de overeengekomen voorwaarden en verplichtingen. Hiermee leggen we een stevige basis voor een succesvolle samenwerking. 

In het contract staan voorwaarden over de gewenste niveau van veiligheid en gedrag op het project. Zodat we met alle partijen op uniforme en wijze samenwerken en voldoen aan de gestelde normen en verwachtingen. 

Alle onderaannemers moeten zich conformeren aan het V&G-plan van SPIE (middels het formulier ‘conformiteitsverklaring’). Onderaannemers met andersoortige werkzaamheden en risico’s, risicovolle werkzaamheden moeten naast het conformeren aan het V&G-plan ook een deel-V&G plan/TRA opstellen dat voldoet aan onze richtlijnen en de wettelijke vereisten. Dit plan moet specifiek aansluiten op het door u uit te voeren werken de werkzaamheden van uw medewerkers. 

Zie ook: Veelgestelde vragen | Bouwprocesbepalingen | Nederlandse Arbeidsinspectie

Voor de start van het werk nodigen wij u en uw team uit voor een kick-off meeting met een duidelijke focus op veiligheid. Uw aanwezigheid is verplicht, en het is van belang dat u de besproken veiligheidsmaatregelen en instructies strikt naleeft.

U dient ook uw eigen medewerkers op de hoogte te stellen van de gemaakte afspraken en hiervoor aanwezig zijn op de eerste dag van de werkzaamheden.

Wij verwachten dat alle medewerkers van uw organisatie voorafgaand aan de werkzaamheden zijn aangemeld (via ons systeem). Daarnaast dient uw team deel te nemen aan een projectintroductie, zodat zij goed geïnformeerd zijn over de projectdoelen, procedures en veiligheidsvoorschriften.

Zorg ook dat de medewerkers de verplichte legitimatie en certificaten van deskundigheid op het werk bij aankomst kunnen tonen.

https://portal.bouwpas.nl/login

https://online.projectbox.nl/code/

Het is verplicht om deel te nemen aan de Project Start Instructie (PSI) of start werkbespreking. Hierin worden de aan het werk verbonden specifieke risico's, taken en verantwoordelijkheden besproken. Dit is een essentieel moment om ervoor te zorgen dat iedereen goed voorbereid aan de slag gaat en elkaar met zijn werkzaamheden niet in gevaar brengt.

U dient ervoor te zorgen dat er altijd een voorman aanwezig is die de voertaal spreekt en voor de andere medewerkers kan vertalen.

Als onderaannemer dient u incidenten, gevaarlijke situaties, verbeterideeën en ongevallen direct mondeling bij ons/de uitvoerder te melden. Bij ongevallen (ten minste vanaf medische behandeling) dient er, in overleg, door de onderaannemer onderzoek plaats te vinden. En hierbij een onderzoeksrapportage (concept vorm) op te stellen en aan te leveren. Dit draagt bij aan een veilige werkomgeving voor iedereen. 

Gebruik voor de registratie van de melding de beschikbare QR-code / beschikbaar formulier en volg hierbij de voorgeschreven procedures op het project.

Bij werkzaamheden zullen wij regelmatig werkplekinspecties uitvoeren. Wij verwachten dat u actief meewerkt aan deze controles en eventuele verbeteringen direct implementeert om te voldoen aan de veiligheidsnormen.

Bij werkzaamheden die langer duren dan 4 weken verwachten wij dat u voor uw eigen werkzaamheden ook werkplekinspectie on site uit voert.
Koppel deze werkplekinspecties terug aan het projectteam.
Als u zelf geen format hiervoor heeft kan het formulier dat SPIE beschikbaar stelt gebruikt worden.

Deelname aan de maandelijkse toolboxmeeting is een belangrijk onderdeel van onze samenwerking. Tijdens deze bijeenkomsten bespreken we belangrijke veiligheidsonderwerpen en aandachtspunten. Wij rekenen erop dat u en uw medewerkers actief deelnemen.

U blijft zelf verantwoordelijk voor de veilige uitvoering van de werkzaamheden en dient zelf uw medewerkers hierop te instrueren.

Hieronder zijn sites waarop standaard toolboxen zijn te vinden:

Kabels & leidingen
Volandis
Arbeidsveiligheid
Mensenwerk
Bewust veilig
VCA
Geen ongevallen
Zó veilig
Energy institute
BEIVIAG
SAVE
Bewust veilig
Arbotechniek

Na afronding van de werkzaamheden evalueren wij de samenwerking met u als onderaannemer. Hierbij beoordelen wij de kwaliteit van het werk, de naleving van afspraken en uw bijdrage aan een veilige werkomgeving. 

Deze evaluatie vormt de basis voor toekomstige samenwerkingen. Graag werken we met elkaar een veilige werkomgeving creëren voor uw medewerkers en die van ons.