‘We hadden geen slechter moment kunnen kiezen dan de afgelopen twee jaar om met een nieuwe samenwerking te beginnen.’ Robert Bakker van SPIE heeft het vanzelfsprekend over de materiaal- en componentenschaarste waarmee de industrie de laatste jaren te kampen heeft. Toch startte SPIE begin 2022 een partnerschap met Selmers uit Beverwijk, een open en eerlijke partnerschap dat inmiddels is uitgegroeid tot een hechte vertrouwensband. ‘We staan niet tegenover elkaar, maar zij aan zij’, omschrijft Selmers-directeur Rob Schouten de relatie met SPIE.
Selmers ontwikkelt en produceert proceslijnen voor het stralen en coaten van grote pijpsegmenten. Deze zware machines worden vergezeld van grote elektronicakasten om ze te kunnen besturen. Zo’n twee jaar geleden moest het bedrijf uit Beverwijk door omstandigheden op zoek naar een kastenbouwer. ‘We zochten een partij waarmee we konden samenwerken’, kijkt Schouten terug. ‘Ik hou niet van dubbel werk dus ik vond het altijd zonde dat de tekeningen die we bij onze vorige kastenbouwer neerlegden, werden overgetekend om ze geschikt te maken voor hun productieproces. We wilden dus een partner, waarmee we konden lezen en schrijven, en in goed vertrouwen gegevens konden delen om zo continu aan procesoptimalisatie te werken.’
Selmers kwam uit bij SPIE. Na een korte periode van aftasten spraken beide bedrijven snel uit dat transparantie de sleutel was. Open en eerlijke communicatie als basis van een samenwerking voor de lange termijn. ‘Toen we tegen de supplychainproblematiek aanliepen, zijn we allebei de longlead componenten gaan bestellen’, vertelt Bakker. ‘De consequentie is dan dat je met een overschot komt te zitten, maar de focus is steeds geweest om gewoon alle projecten op tijd de deur uit te krijgen.’ Tekenend voor de samenwerking is dat SPIE en Selmers vanwege de gedeelde visie er allebei vertrouwen in hadden dat het wel goed zou komen met de voorraad.
Geen verrassingen
Schouten: ‘In een standaard inkoopcontract staan de kosten altijd bovenaan. Samen met SPIE zijn we erin geslaagd om die naar beneden te drukken en de focus te leggen op kwaliteit en efficiëntie, waarbij we allebei wisten dat dat uiteindelijk voor beide partijen financieel gunstig zou zijn.’ Door gebruik te maken van variatieorders blijft Selmers realtime overzicht houden in de kosten. Wijzigingen in het project – in Selmers’ business eerder regel dan uitzondering – zijn direct inzichtelijk zodat Selmers aan het einde van de rit niet voor verrassingen komt te staan.
Bakker vertelt: ‘We hebben een keer een groot, lastig project gedraaid waarin toch wel heel veel extra uren gingen zitten. Dan gaan we samen om tafel zitten en bespreken we openlijk wat acceptabel is om door te berekenen, en wat niet.’
"Zij aan zij, met open vizier"
Het beste van twee werelden
Nu de basis van de vertrouwensband is gelegd en de strubbelingen in de supplychain grotendeels voorbij zijn, kunnen Selmers en SPIE zich volledig gaan richten op procesoptimalisatie. ‘Hoe gaan we de informatieoverdracht dusdanig inrichten dat we zo weinig mogelijk overbodig werk doen?’, schetst Schouten. ‘Hoe zorgen we er bijvoorbeeld samen voor dat onze macro’s uit elektronica-engineeringpakket Eplan naadloos aansluiten op het productieproces bij SPIE? We moeten het beste van twee werelden nemen. Dat betekent dat je niet moet denken dat je altijd zelf het beste bent, maar dat je slim gebruik moet maken van de kennis bij de ander. Dat klinkt voor de hand liggend, maar het vraagt vertrouwen. In die zin is het best bijzonder dat we daar als partners in slagen.’
