Om uw facturen efficiënter te kunnen verwerken en om een volgende stap te zetten in onze bijdrage aan een beter milieu, willen wij uw facturen voortaan in digitale vorm ontvangen. U dient uw digitale factuur per e-mail te sturen naar facturen.nl@spie.com.
Dit e-mailadres wordt automatisch uitgelezen. Gebruik het adres uitsluitend om een factuur aan ons te sturen. Vragen, rekeningoverzichten en aanverwante zaken kunt u richten aan crediteuren.nl@spie.com.
De spelregels voor verwerking van uw digitale factuur zijn als volgt:
- Maak uw factuur op in PDF-formaat; andere formaten worden niet ondersteund;
- Verstuur maximaal één factuur met eventuele bijlage(n) per PDF-bestand;
- Plaats geen contrastrijke achtergrondafbeelding op de factuur en/of de eventuele bijlage(n);
- Vermeld duidelijk uw bedrijfsgegevens op de factuur. Noodzakelijk zijn: juridische naam en eventuele handelsnaam, bankgegevens en BTW-nummer. Voor leveranciers met een Nederlandse rechtsvorm is tevens het KvK-nummer noodzakelijk;
- Vermeld duidelijk het inkoopordernummer op de factuur;
- Vermeld de naam van uw bedrijf in het onderwerpveld van de e-mail.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.