Zoals bekend zijn alle werkstromen op maandag 16 oktober van start gegaan. Inmiddels hebben ze hun plannen verder uitgewerkt en zijn deze gepresenteerd aan de stuurgroep. Tijd voor een update dus!
De afgelopen maand is er hard gewerkt. Omdat we willen voorkomen dat iedereen “als een kip zonder kop” aan de slag gaat, hebben de werkstromen eerst een zogenaamde One-Pager uitgewerkt. Op één slide zijn de belangrijkste doelstellingen, kansen en risico’s samengevat. Ook zijn de werkpakketten uitgewerkt en is bepaald welke mijlpalen er de komende periode gerealiseerd moeten worden. Deze mijlpalen werken zij uit in hun eigen planning. Zodra de planning definitief is, volgt hieruit een “masterplanning”. We verwachten deze Masterplanning in december met jullie te kunnen delen.
Het programma heeft inmiddels 7 werkstromen. Klik hier voor de bijgewerkte presentatie, waarin van alle werkstromen inmiddels ook de One-Pagers te vinden zijn. Daar kun je ook terugvinden welke collega’s er in de werkstroom zitten. Hieronder vind je een korte samenvatting van de onderwerpen per werkstroom.
Werkstroom 1: Strategie, structuur, operationele organisatie en productiviteit
Aero-Dynamiek wordt geïntegreerd in de strategie van SPIE en Building Solutions. We werken toe naar één gezamenlijke werkwijze en operationele organisatie. Optimalisatie van productiviteit blijft een belangrijke focus houden van de business. De medewerkers vanuit de Business Unit Validatie van Building Solutions worden uiteindelijk ‘omgekeerd geïntegreerd’ binnen Aero-Dynamiek.
Werkstroom 2: Brand, markt, klanten, sales & synergiën
We willen zo snel mogelijk de IMI branding vervangen. Er geldt uiteindelijk één salesproces voor Aero-Dynamiek en Building Solutions. We stimuleren én faciliteren cross selling bij SPIE klanten en andere SPIE divisies, onder andere door te zorgen dat “de wereld van Aero-Dynamiek” intern binnen SPIE vermarkt wordt.
Werkstroom 3: HR
De verloning wordt vanaf januari 2024 door SPIE Nederland in ADP Workforce verzorgd. De ethiek verklaringen, e-learning en workshop zijn uiterlijk 1 januari 2024 afgerond. HR-processen en systemen worden geïntegreerd. Integratie van de werknemersverzekeringen en harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.
Werkstroom 4: Finance & Legal
Integratie van de bankrekeningen en SPIE richtlijnen en rapportages. Implementatie van de Building Solutions processen en systemen. Integratie van de verzekeringen en procuratierichtlijn.
Werkstroom 5: IT & ERP
Inrichting en migratie van de Building Solutions systemen. Migratie van het netwerk (de infrastructuur) van Aero-Dynamiek en uitrol SPIE werkplekken, overgang naar @spie.com.
Werkstroom 6: SHEQ, CSR en Risk
Integratie van het SHEQ en CSR (MVO) beleid. Zorgen voor een helder certificatiebeleid. Integreren van de SHEQ-processen, systemen en rapportages.
Werkstroom 7: Inkoop, Huisvesting en Wagenpark
Integratie van de inkoopprocessen en -pakketten. Integratie van het wagenpark, inclusief re-branding. Optimalisatie van de huisvesting, inclusief re-branding. Zorgen voor de nieuwe bedrijfskleding.
Heb je vragen? Neem dan contact op met één van de collega’s die in de werkstroom zit.
